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Gestão Estratégica de Custos - Parte I
Gestão Estratégica de Custos, Custos
baseados em Atividades e Kaisen Costs System (Sistema de Custos kaizen)
A gestão estratégica de custos implica na apresentação de uma nova visão da contabilidade gerencial, baseada na premissa que a contabilidade gerencial deve considerar explicitamente temas e preocupações estratégicas.
Segundo NAKAGAWA, o CMS pode ser definido como um sistema de planejamento e controle com os seguintes objetivos:
¨ Identificar os custos dos recursos consumidos para desempenhar atividades relevantes da empresa (modelos contábeis).
¨ Determinar a eficiência e eficácia das atividades desempenhadas (mensuração e desempenho). ¨
Identificar e avaliar as novas atividades que possam contribuir para a melhoria do desempenho da empresa no futuro (gestão de investimento).
¨ Cumprir os três objetivos acima em um ambiente caracterizado por mudanças tecnológicas (práticas de manufatura).
Custeio Baseado em Atividades e Sistema de Custos Kaizen (KCS)
As manufaturas inseridas em ambiente tecnologicamente moderno, a qualidade total e as modernas formas de gestão das empresas, trouxeram novas necessidades de informações gerenciais.
Os custos baseados em atividades e KCS, nasceram em função desse contexto, onde a informação gerencial tradicional perdeu relevância, requerendo-se então ferramentas mais adequadas.
Custos baseados em atividades (ABC)
Para o melhor estudo do ABC necessário se faz o estudo de alguns conceitos:
O que é uma atividade?
Nakagawa define atividade como: “ ...Um processo que combina, de forma adequada, pessoas, tecnologias, materiais, métodos, e seu ambiente, tendo como objetivo a produção de hprodutos. Em sentido mais amplo, entretanto, a atividade não se refere apenas a processos de manufatura, mas também à produção de projetos,serviços,etc...,bem como inúmeras ações de suporte a esses processos”
Recursos - são elementos necessários para a execução das atividades.
Para se emitir uma nota fiscal, necessitam-se de diversos recursos, necessita-se de mão de obra, de um sistema informatizado, de instações, etc... normalmente os diversos recursos estão associados às contas contábeis pré-existentes nos sistemas contábeis.
Direcionadores de Custos ( Cost Drivers) - Segundo Nagagawa é um evento ou fator causal que que efetua o nível de desempenho de atividades o consumo resultante de recursos.
Exemplos de cost drivers:
¨ Número de ordens de vendas
¨ Número de ordens de produção
¨ Numero de Notas Fiscais
¨ Número de Funcionários
¨ Área ocupada em metros quadrados
¨ Número de produtos ¨.
Abordagem de processos
A abordagem de processos vê a empresa como um organismo em atividade, alguns processos envolvem diversos departamentos, diversas atividades, enfim a abordagem de processos considera a empresa inserida numa cadeia de valores que considera desde os fornecedores de seus fornecedores até os clientes de seus clientes. Nesse contexto os processos são multi-departamentais, incluindo muitas vezes não somente o ambiente interno como também o externo.
Como exemplo temos os processos produtivos, processos administrativos, processo de logística, etc... Comparado com os critérios correntes, o ABC representa uma apropriação mais direta. O custeamento corrente considera como custos e despesas diretas dos produtos fabricados apenas os materiais diretos e a mão-de-obra direta. Em troca, o ABC reconhece como diretos custos e despesas antes tratados como indiretos, não em relação aos produtos fabricados, mas às muitas atividades necessárias para fabricar os produtos.
PETER DRUCKER efetua a seguinte avaliação dos custos baseados em atividades:
“A contabilidade de custos tradicional mede quanto custa fazer alguma coisa, por exemplo, tornear a rosca de um parafuso. O custeio baseado em atividades também registra o custo de não fazer, como o custo da máquina parada, da espera por uma parte ou ferramenta, de estoques esperando embarque e do retrabalho;ou rejeição de uma peça defeituosa. Os custos de não fazer, que a contabilidade de custos tradicional não pode registrar, com freqüência igualam e em alguns casos excedem os custos do fazer. Portanto o custeio baseado em atividades não só nos dá um controle de custos muito melhor, mas também o controle de resultados”.
Passos a serem observados no processo de elaboração do custeio através do ABC:
- Identificação dos recursos, como por exemplo, de recursos relativos: salários e encargos, gastos com viagens e estadias, mão-de-obra de terceiros, depreciações, materiais auxiliares, etc. ·
- Identificação dos processos e atividades que fazem parte desse processo, tais como: processo de produção, processo de garantia da qualidade, processo de compras de materiais produtivos. Um processo pode ser formado por diversas atividades. ·
-Distribuição de custos dos recursos às atividades, mediante rigorosa análise que identificará onde os recursos serão consumidos. No caso de recursos de mão-de-obra deve-se avaliar a distribuição do tempo de cada funcionário em função da dedicação do mesmo às diversas atividades; em muitos casos é necessário um controle diário das horas trabalhadas por atividade.
Veja a continuação desse artigo em : http://pt.shvoong.com/social-sciences/108165 9-gest%C3%A3o-estrat%C3%A9gica-custos-parte-ii/
Publicado em: maio 23, 2007
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