A correspondência oficial ou redação oficial é a maneira que o Poder Público redige atos
normativos e comunicações. Caracterizando pela: impessoalidade, clareza, concisão, formalidade, linguagem culta. Ofício, requerimento, petição, são alguns exemplos.
decoration: underline;">Formas de tratamento:
Vossa Excelência:
»Poder Executivo- Presidente e vice da República; Ministros e Secretários de Estado, Executivo e Geral; Chefes de Governo; Embaixadores, Prefeitos Municipais, Procurador Geral da República.
»Poder Judiciário: Presidente, Vice e Membros do STF, STJ, STM, TST, TRE, TRT; Juízes e Desembargadores e Auditores da Justiça.
»Poder legislativo: Presidente, Vice e Membros da Câmara dos Deputados e Senado; Tribunal de Contas Estaduais e da União; Assembléias Legislativas Estaduais e Câmaras Municipais.
Excelentíssimo por extenso: Presidente da República, Congresso e Supremo. Usa-se Excelentíssimo Senhor, ex: Excelentíssimo Senhor Presidene da República, para os demais cargos usa-se apenas Senhor, ex: Senhor Senador.
obs: Nos envelopes, deve-se usar Vossa Excelência por extenso acompanhado de Senhor, para os já citados. As demais autoridades Vossa Senhoria.
Fechos para as comunicações:
Respeitosamente: autoridades superiores (incluindo o Presidente da República).
Atenciosamente: autoridades da mesma hierarquia ou inferior.
obs: as autoridades estrangeiras estão excluídas desses fechos, possuindo sua maneira própria.
Normas gerais:
»Artigos devem ser designados pela forma abreviada: Art. juntamente com o número ordinal "°" até o numero 9, após o 10 usa o algarismo arábico seguido de ponto. Ex: Art. 16, Art.1º.
»Os Parágrafos seguem a mesma regra dos artigos.
»Os incisos dos artigos devem ser escritos pelos algarismos romanos, seguido de travessão.
»As alíneas devem ser escritas com letra minúscula seguida de parêntese. Ex: a), b)
»As datas devem ser escritas por extenso.
Numerais: Possuem apenas uma palavra ao ser pronunciada: por extenso. Ex: 'dois' = dois. 'cinco'= cinco.
Mais de uma palavra: forma arábica. Ex: 'trinta e dois' = 32, 'vinte e nove'= 29.
»Os numerais indicativos de porcentagem seguem as mesmas regras do numeral comum.
Concordância com os pronomes de tratamento
1.Deve-se concordar sempre com o sexo de quem se refere. Ex: Vossa Excelência está sendo convidada se for mulher ou convidado se for homem.
2.O emissor da mensagem deve manter-se em todo o texto ou na primeira pessoa do singular ou do plural.
3.As formas de tratamento impõe o uso da 3ª pessoa tanto nos verbos quanto nos pronomes referentes a elas.
Diferença do uso de Vossa e Sua
»Vossa: usa quando se refere a pessoa com quem está falando ou escrevendo.
»Sua: a pessoa de quem se fala.